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Alarm et rapport par E-Mail

Recevez automatiquement vos informations de gestion par e-mail ! Nos services en ligne E-mail Alarm et Report vous permettent de contrôler entièrement tous les approvisionnements en essence de vos véhicules.

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E-mail Alarm
Définissez des critères correspondant à un usage anormal de la carte pour toutes les transactions ! Dès qu'une voire plusieurs transactions remplissent ces critères, vous êtes immédiatement averti par e-mail et recevez un relevé détaillé des transactions anormales. Vous disposez ainsi d'un contrôle immédiat et d'informations en temps réel sur votre parc de véhicules.

E-mail Report
Le rapport d'anomalies euroShell vous informe tous les mois sur toutes les transactions effectuées dépassant le cadre des critères défini par vos soins. Vous disposez donc de toutes les données importantes en un seul coup d'oeil.

Grâce à ces contrôles maximums exercés sur l'ensemble de votre parc, vous pouvez réagir immédiatement en cas d'éventuelles irrégularités.

Il existe de nombreux critères de définition pour e-mail Alarm et Report :

Il existe de nombreux critères de définition pour e-mail Alarm et Report :
Critères                                                     Options
Quand les cartes sont-elles utilisées ?

Identifie les cartes qui sont utilisées,

  • pendant des intervalles de temps que vous définissez ou
  • certains jours de la semaine (que vous choisissez)
Pourquoi les cartes sont-elles utilisées ?

Identifie les cartes qui sont utilisées pour :

  • acheter des produits autres que du diesel ou
  • acheter autre chose que du carburant ou
  • payer les péages d'autoroute, les frais de ferry ou des prestations de service ou
  • des transactions manuelles avec des bons
Informations manquantes ou erronées lors de l'achat de carburant

Identifie les cartes pour lesquelles :

  • les coordonnées du parc de véhicules n'ont pas été saisies au moment de la transaction ou 
  • le kilométrage n'a pas été saisi au moment de la transaction ou
  • le kilométrage saisi au moment de la transaction est inférieur au kilométrage précédent saisi dans le système Shell. 
Utilisation excessive

Identifie les transactions des cartes pour lesquelles :

  • le montant est supérieur à une valeur spécifiée ou
  • la quantité est supérieure à une valeur spécifiée ou 
  • le montant total journalier est supérieur à une valeur spécifiée ou 
  • la quantité journalière est supérieure à une valeur spécifiée ou 
  • le nombre total de transactions journalières est supérieur à celui spécifié.

Si vous souhaitez vous abonner à nos services E-mail Alarm et Report, veuillez contacter notre équipe.